Possono essere individuate tre distinte modalità di inserimento dati nel corso di una sessione di archiviazione elettronica:
- Modalità tradizionale: i dati vengono inseriti in sequenza, secondo l'ordinamento desunto dai documenti cartacei. i dati possono poi presentarsi in posizione fissa o variabile a discrezione dell'operatore. Questa modalità è totalmente automatizzata.
- Modalità da immagine e modifica manuale: questa modalità prevede la trasformazione in formato digitale tramite ocr richiedendo, però, attività di correzione manuale.
- Modalità online: viene affidato in outsourcing l'archiviazione ottica. In questo caso l'Arcoiris Multimedia con il proprio personale, altamente qualificato, riceve dalla società appaltante il servizio una prima scansione della documentazione e procede, poi, alla correzione dei documenti digitali. Questo servizio si rivela molto valido per aziende di grosse dimensioni, consentendo di ottimizzare le risorse risparmiando tempo e spazi.
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